Faites appel à mes services
Confiez-moi la charge administrative et concentrez-vous sur
votre coeur de métier !
Gestion Administrative
- Classement / Archivage / Numérisation
- Relecture, mise en page de vos documents
- Traitement de courriers, e-mails
- Gestion de plannings
- Démarches et formalités administratives (demandes de subventions, réponse appels d'offres...)
- Optimisation de vos données sur tableur Excel
- Pointage des règlements et remises de chèques
- Préparation des notes de frais
- Suivi des horaires et absences de vos salariés
- Interlocutrice de votre cabinet comptable (envoi des heures des salariés, des factures pour la TVA, etc...)
Gestion commerciale
- Rédaction de devis / suivi
- Facturation / relance des impayés
- Règlement des fournisseurs
- Mise à jour du Site Internet / Réseaux sociaux
- Échanges en anglais avec vos interlocuteurs
- Préparation de vos déplacements professionnels (salons, RDV clients, etc...)
- Organisation de vos événements d'entreprise (portes ouvertes, anniversaire...)
Quels avantages ?
- Pas de frais liés à l'embauche d'un salarié
- Une offre de services sur-mesure, selon vos besoins
- Pas d'engagement dans la durée, ni dans le nombre d'heures effectuées
- Seules les heures travaillées sont payées
- Pas d'investissement de matériel liés à une création de poste.
En résumé
Nous définissions mes missions selon vos besoins, la liste est non-exhaustive.
J'interviens régulièrement ou ponctuellement, à distance ou en présentiel.
Je m'adapte à vos logiciels de gestion commerciale et de comptabilité.
Contactez-moi pour un devis sur-mesure.
Qui suis-je ?
Je m'appelle Alice Loubert, j'ai 37 ans.
Après avoir travaillé en tant que commerciale dans l'événementiel puis dans le vin, j'ai décidé de me lancer à mon compte en tant qu'assistante administrative et comptable.
J'ai l'habitude des petites entreprises dans lesquelles la polyvalence et l'adaptation sont les maîtres-mots ! Je sais jongler entre différents dossiers, n'hésitez plus à me confier les vôtres.
Au plaisir de vous rencontrer pour définir vos besoins et mes missions !
